Comme le montre le Baromètre 2018 de la Transformation Numérique des cabinets d’expertise comptable publié par Cegid, la profession d’expertise comptable et d’audit est en plein changement. Les évolutions technologiques touchent tous les secteurs et ne manquent pas de venir révolutionner en profondeur le métier d’expert-comptable.

C’est un challenge complexe et très important pour les dirigeants de cabinets. Complexe, car cela vient transformer radicalement leur manière de travailler et important, car, soyons honnêtes, les cabinets d’audit et d’expertise comptable qui ne s’adapteront pas à ces nouvelles conjonctures technologiques et économiques sont voués à disparaître.

Comme l’avait dit le fameux scientifique Charles Darwin:

« Ce ne sont pas les espèces les plus intellectuelles ou les plus fortes qui survivent; mais celles qui sont capables de s’adapter au mieux à l’environnement changeant dans lequel elles se trouvent ».

Même si le rapport entre la survie d’une espèce et la survie d’une organisation ne peut et ne doit pas être si rapidement fait, il va sans dire qu’il apparaît clair qu’une organisation (quelle qu’elle soit, cabinets d’audit et d’expertise comptable compris) a peu de chance de survie si elle ne s’adapte pas et ne tire pas profit de l’environnement qui l’entoure.

Dans cet article nous allons donc vous présenter 4 clés essentielles pour vous permettre de passer le cap de la transformation numérique au sein de votre organisation. Plutôt que de le vivre comme un labeur et une corvée, nous allons vous présenter comment vous pouvez non seulement faire de la transformation numérique une force pour votre entreprise, mais aussi apprécier ce changement et le faire apprécier au sein de votre organisation.

Beaucoup de professionnels du domaine de l’audit et de l’expertise comptable vivent la transformation numérique comme un fardeau, pourtant, c’est une opportunité extraordinaire qui va permettre à leur organisation de se réinventer pour non seulement gagner en efficacité, mais aussi pour permettre un meilleur épanouissement de leurs collaborateurs et un service bien plus qualitatif pour leurs clients.

Un épanouissement des collaborateurs

Les technologies que vient apporter la transformation numérique des cabinets de conseil, d’audit et d’expertise comptable permettent un meilleur épanouissement des collaborateurs, non seulement car certaines automatisations complètes leur permettent de se concentrer sur des tâches plus qualitatives, moins rébarbatives et à plus forte valeur ajoutée, mais aussi parce que leur quotidien en est transformé.

Le bon logiciel comptable permet à un expert-comptable de faire son travail plus facilement et plus rapidement. Un bon outil de gestion de tâches et projets (comme Taskworld, Asana ou Trello par exemple) permet aux managers d’avoir une vue plus globale de ce qui se passe au sein de son équipe et en temps réel (le tout de manière 100% dématérialisé dans le cloud !), cela permet aussi plus de clarté pour l’équipe de production dans ce qu’elle doit faire et quand, c’est aussi un moyen de communiquer une raison et une logique aux actions qui leur sont demandées de produire. Le bon CRM permet aux équipes commerciales et marketing de mieux travailler, d’apporter plus de résultats au cabinet, de s’épanouir davantage dans leur travail et bien souvent de bénéficier aussi d’une meilleure rémunération…

En somme, cela permet de mettre en place des stratégies de management innovantes qui permettent, là encore, une plus grande efficacité de toute une organisation et notamment des cabinets d’expertise comptable.

Au contraire, si son expert-comptable s’est adapté, a initié et a profité de la transformation numérique de son cabinet, Jacques, dès qu’il doit créer une facture, sort son smartphone: il entre en quelques clics les services qu’il vient d’effectuer dans une application proposée par son expert-comptable, la facture est automatiquement envoyée par e-mail à son client et classée dans un dossier numérique (auquel son expert-comptable a aussi accès). Pour ses factures d’achat, il peut lancer la même application, cliquer sur un bouton, scanner en 3 secondes la facture, qui là aussi est triée au bon endroit dans un dossier numérique sécurisé auquel son comptable a accès dans le cloud. La gestion de sa comptabilité est bien plus sécurisée, bien plus conviviale et ne lui prend maintenant que quelques minutes par semaines. Ses employés aussi bien plus autonomes en ayant accès à cette technologie.